＜個人情報の取扱いについて＞
当社が所有する個人情報について、以下のように取扱いを行います。また、開示対象個人情報の利用目的の通知及び、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および個人情報に関する苦情もしくは相談をご希望される場合には、個人情報相談窓口までお問い合わせください。
株式会社マックスヒルズ
個人情報管理責任者 岡本博章
制定日 ２００９年１１月１日
改訂日 ２０１５年４月２１日
個人情報の利用目的
広告印刷物・制作、手配業務
- 1広告作成のため、顧客店舗の風景やその従業者などの映像、写真などの個人情報を利用いたします。
営業アプローチ業務
- 1営業活動のため、営業先の代表者などの個人情報を利用いたします。
問合せ対応業務
- 1問合せ対応のため、ホームページなどで問合せいただいた方の個人情報を利用いたします。
従業者等管理業務
- 1人事・労務管理のため、従業者や退職者の個人情報を利用いたします。
採用活動業務
- 1採用希望者の合否判定のため、採用希望者の個人情報を利用いたします。
キャンペーン業務
- 1商品発送のため、キャンペーン応募者の個人情報を利用いたします。
(3)から(5)の業務で取扱う個人情報は開示対象個人情報になります。
開示対象個人情報の取扱いに関する利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止および個人情報に関する苦情の申し出先
個人情報問合せ窓口
住所：〒541-0041 大阪市中央区北浜２丁目３番１０号 VIP関西センタービル5F
TEL：06-6209-8050
E-mail：info@maxhills.co.jp
利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法
- 1「個人情報に関する開示等申請書」をダウンロードいただき、必要事項をご記入いただき、上記「相談窓口」へ郵送してください。
- 2代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きますので、それらの書類も同封してください。
- 3「個人情報開示等申請書」等の書類が到着しだい、すみやかに対応させていただきます。
- 4当該個人情報の利用目的の通知及び開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋配達記録郵便となります。
- 5「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
- ＜認定個人情報保護団体の名称＞
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- ＜苦情の解決の申出先＞
-
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
